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贵港职业学院内设机构职能简介
来源:www.gx-xust.com 作者:西安科技大学高新学院 添加时间:2017-11-15 07:52 人气:

一、行政管理内设机构职能

办公室

一、协助学院党政领导,全面负责学院党政日常事务的管理工作。协调党政各部门、各党支部、各系(部)的工作。

二、组织起草学院党政的工作计划、总结、报告、汇报、决定等文件,发布有关事项的布告、通报、通知、规定等。负责学院党委、行政公文的收发、立卷归档工作。负责编写学院大事记录。负责全院性的综合统计工作。

三、负责学院党政的各种会议的会务工作,督促检查会议决议的贯彻执行。

四、负责学院保密、信访、“双文明”、“双拥”、安全稳定和社会治安综合治理等工作。管理外事工作。负责对外联络、接待工作。

五、负责院内各种刊物内容及对院外宣传稿件的政治审查工作。做好办公用品及除图书馆外的院内公费报刊、学习资料的订购工作。管理学院综合档案室、收发室、文印室和车辆。

六、牵头搞好重大节日的庆祝活动。协同人事处、工会办理本院教职工丧事。

七、负责本部门所属场、馆、室及物品的安全工作。

八、完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:2933861

人事处

一、全面负责人事工作,积极推进人事制度改革。统一掌管全院的机构设置、编制,制定全院各类人员的编制数。制订人事工作计划。处理有关人事方面的历史遗留问题和落实政策工作。

二、负责全院教职工的调配、聘任工作;聘余人员的管理工作及临时工用工计划的制订、管理工作。负责全院教职工的政审及档案管理工作。负责节假日全院干部、职工值班的安排工作。

三、负责党政干部和工人的培训工作以及全院教师的继续教育考核工作。负责全院专业技术人员的职务评聘工作。负责出国人员的审查、报批工作。

四、负责全院教职工的考勤、考核、鉴定、奖励;掌管全院的工资、福利、奖酬金的调整工作。

五、负责办理教职工的离、退休和退职手续,做好并协调各部门做好退休、退职人员的管理工作。牵头办理教职工丧事和做好抚恤工作。

六、负责本部门所属场、馆、室及物品的安全工作。

七、完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:2933680

教务处

一、负责起草、修订学院专业发展规划、教学工作计划和总结。组织各教学部门制订各专业教学计划、各门课程教学大纲,并组织实施。制定教学方面的规章制度及对教学人员考核的细则、办法。组织各系(部)做好新增专业的设置、论证及申报工作。协助制定实验室建设的长远规划和年度计划。检查督促实验室的建设和管理工作。

二、负责组织、指导各系(部)开展院内研究课活动。组织人员深入课堂听课,总结交流教学经验,推进教学改革,努力提高教学质量。掌握教学情况、检查教学质量。搞好对教师业务工作的考核、评估,于每学年结束时提出教学人员调整的意见。组织、指导师生参加院外各种教学竞技比赛活动等。

三、负责建立、健全全院教师业务档案及其管理、使用工作。协助人事处做好全院教师、实验人员编制的分解工作。负责教师兼职兼课的管理工作。配合人事处做好教学人员补充计划、调入教学人员的业务考核工作和教职工专业技术职务的评聘工作。拟定师资业务培训计划,落实教师进修工作。

四、负责校历、作息时间表制订、印发及日常作息时间的信号工作。统一编排全院课程表,审批调课、教师相互间代课事宜;做好教室的管理、调度工作。负责对引进院内的计划外办班的教学管理工作。负责组织全院教学工作量的计算和超工作量津贴的审核工作。负责提出教学业务费的开支计划。

五、会同学院办公室、学生工作处、后勤管理处等部门做好迎新工作。负责与学生学业成绩相关的学籍管理。负责学生考查、考试的统筹安排、检查、成绩登记等工作。

六、协调、审定各教学单位的教育实习、见习、教学方面的社会实践、专业实习计划,做好检查、总结和经验交流工作。

七、负责教材的订购、印刷和供应工作。组织全院教材及教学参考书的撰写和教材使用的审定工作。

八、负责本处工作人员的考勤、考核工作。

九、负责本处所属场、馆、室及物品的安全工作。

十、完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:2933695

学生工作处

一、积极推进学生教育、管理工作的改革,按照上级及学院的规定、要求,做好或协调有关职能部门、系(部)做好学生思想政治工作和常规管理工作。

二、组织学生开展创先活动,做好学生的评优、评先进及奖励工作。及时发现和掌握学生思想动向及带倾向性的问题,做好引导、防范和处理工作,并及时向学院党政汇报。协调系(部)对违纪学生的教育、处分工作。

三、负责学生日常事务的宏观管理工作,指导各系(部)统筹安排学生住宿、做好学生宿舍的内务、清洁卫生、纪律、安全等管理督导检查工作。

四、做好学生特殊事故处理的工作。接待、处理学生家长及其单位、用人单位的来信来访工作。

五、牵头做好迎新工作和学生军训的组织、管理工作。负责学生的档案管理工作。负责学生证、校徽的签发、管理工作。负责办理学生户口迁移、休学、退学手续,办理学生毕业证、结业证、肄业证,处理学历等有关历史遗留问题。

六、探讨学生管理的新思路、新方法,制订有关规章制度和改革措施并组织实施。反映学生的意见和要求,协助学院加以改进。负责指导和帮助院学生会开展各项工作。协调、指导各系、班主任进行学生教育管理工作。负责审批助学金、奖学金评定学生困难补助。

七、负责本处工作人员的考勤、考核工作。

八、负责本处所属场、馆、室及物品的安全工作。

九、完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:2933873

招生处

一、负责学院的招生工作和学生就业指导工作。执行国家和上级有关部门的招生和就业政策,具体组织编制并上报招生计划。

二、负责招生宣传发动、组织生源和新生录取的组织管理工作。做好新生复查、跟读及新生转专业等工作。负责统计和分析新生报到情况,做好招生执行情况统计及招生总结工作。

 

三、负责本处工作人员的考勤、考核工作。

四、负责本处所属场、馆、室及物品的安全工作。

五、负责建立招生和就业网络,形成稳定的招生和就业点。制定年度毕业生就业工作计划,做好毕业生就业工作总结,多渠道开创毕业生就业途径。

六、负责毕业生推荐表的制作和发放,及时向上级主管部门报送毕业生资源信息。加强毕业生就业指导教育,做好优秀毕业生的宣传工作。收集需求信息,开展毕业生供需见面活动。做好毕业生就业派遣、档案转移等工作。

七、协助实习实训中心积极开展产学研合作教育,校企合作教育、“订单”教育。了解区内外人才需求情况,以及用人单位对我院专业设置、学生培养方向的需求情况,提出新增专业的意见和建议,协同教务处做好新增专业的论证和申报工作。

八、完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:4219198

科研督导处

一、负责全院科研的组织、管理、开发工作,制订长远规划和每学期工作计划,协同教务处做好学院教育教学发展规划,落实具体的目标、任务、措施。掌握教育教学管理情况,开展经常性的课堂教学质量检查与督导,协同教务处组织开展期中、期末教学大检查,发现问题,督促整改。

二、负责教育科学研究活动的计划管理、组织管理、队伍管理、课题管理和制度管理等。负责组织做好有关科研成果的推广、应用工作。

三、负责发动、指导全院教师撰写教育教学论文和学术论文;组织全院教师参加院内外论文比赛;对须奖励的论文进行鉴定。

四、负责对学院学术与教学指导工作委员会、教学督导小组的工作进行管理。对本院参加学院以外学术组织的教师进行管理,组织全院教师开展学术活动。

五、负责组织有关教师搜集教育教学和学科专业理论及其相关理论材料;从全院教师的教育教学和教育科研活动经验中总结出具有本院特色的教育理论观点,充实学院理论材料库;组织指导全院教师学习各种教育理论和有关专业理论。

六、协同教务处做好新增高职专业的设置、论证及申报工作及重点专业建设、精品课程建设的规划、论证和审定工作。

七、负责本处工作人员的考勤、考核工作。

八、负责本处所属场、馆、室及物品的安全工作。

九、成完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:2933692

培训中心

一、在学院党委和行政的领导下,建立健全培训的各项规章制度。

二、负责培训办班的报批和备案,组织校内各单位申报培训项目,开发培训项目,制定相关标准。

三、负责校内外培训业务的协调与沟通,对外合作培训的洽谈与协议起草。

四、负责远程教育、函授教育的招生工作;负责制订成人教育的有关规章制度。

五、负责起草我院联合办学的协议书;负责起草我院成人教育的招生简章,进行教学管理、组织考试等工作。

六、负责迎接上级的检查,做好总结、汇报工作。

七、完成学院领导交办的其它工作。

 联系电话:2933622

后勤管理处

一、负责学院的后勤服务、保障工作,积极探讨、推进后勤管理的改革工作,搞好综合生活服务、企业化管理、定额承包责任制等各种后勤管理工作。

二、做好迎新和毕业生离校等各方面的后勤工作。办好学院食堂,为师生员工提供膳食服务工作。

三、组织做好学院的基建工作;做好各类用房的管理、调配、使用工作;负责学院铺面、摊点出租的管理工作;负责全校的水电供应和水电设备的安装、管理和维修;负责学院基建、校舍维修工作;负责全院各类设备的购置、统管工作。

四、负责校园建设、绿化、清洁卫生工作;负责校园及校园周边环境的治理工作;负责全学院性的安全、保卫、医疗卫生工作。

五、负责本处工作人员的考勤、考核工作。

六、负责本处所属场、馆、室及物品的安全工作。

七、完成学院领导交办的其他工作。

联系电话:4381108

图文信息中心

图文信息中心负责图书馆、网络网站维护、教育信息技术及各类考试组织。

联系电话:2933971

交流就业处

一、在学院党委和行政的领导下,全面负责协调、管理全院国外校际交流与合作工作和国内校企(校)交流合作工作。全面贯彻执行党和国家有关外事工作的方针和学校的规章制度,落实有关外事工作的文件精神。

二、负责制定学生出国交流学习的有关规章制度和校企交流合作的计划及相关制度,并积极寻求对外交流与合作的渠道,促进学校的发展。

三、协调、指导系(部)相关专业负责人为学生办理好出国相关手续,会同系(部)对学生进行外事纪律、安全等方面的教育,并督促、检查相关系(部)出国交流学习学生工作开展的情况。

四、加强与行业、企业的联系,充分利用社会资源,广泛与行业、企业合作共建实习就业基地,与有意向的合作单位签署合作协议,并协助实习实训中心、招生就业工作处、各系(部)做好学生实习实训、就业等相关工作,为提高学生的社会实践能力和提供就业机会服务。

五、积极引进“订单教育”项目,不断拓展校企合作项目的数量及专业面,扩大“订单教育”规模,与有意向的合作单位签署合作协议,并做好相关的沟通协调工作。

六、会同人事处和系(部)聘请各行业、各企业的高技能人才、能工巧匠担任学院兼职教师或实践指导教师。

七、加强与区内外知名高校交流合作,提升学院的内涵建设。

八、负责本处室人员的思想和业务建设,提高思想政治素质、业务工作水平和服务意识。

九、负责全院交流合作工作经费的预算、管理和使用。

十、负责本部门所属场、馆、室和物品的安全工作及相关资料、文件收集、整理和归档工作。

十一、完成领导交办的其他工作。

 联系电话:2933621

二、教学管理内设机构职能

 

一、坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,按照上级规定和学院的要求落实办学措施,培养合格的中小学师资和适应生产、建设、管理、服务第一线和农村急需的应用型、技能型和创业型人才。

二、根据学院下达的教学、科研等任务,制订本系学期、年度工作计划,并组织实施。组织、安排好本系的教学工作,制订教学计划和教学大纲,初步编制本系专业课课程表送教务处统一排定。

三、抓好常规教学管理,组织检查备课、讲课、辅导、教育实习、见习、社会调查、实践、批改作业、考查考试等各教学环节。抓好教研室建设,开展教研活动,组织老师相互听课,召开教学经验交流会,不断提高教学质量。抓好教材建设,组织教师参加编写教材、教参,审定本系各门课程使用的教材。

四、做好专业建设工作,根据基础教育和社会经济发展的需要和我院的实际,进行教学改革,研究并提出专业设置、课程调整等方面的方案,报学院批准后组织实施。组织开展科研活动,按照高、中、初级专业技术职务及各人实际,每学期定出科研任务,落实相应措施,做好检查、督促、评估、扶持等工作,争取多出成果、特别是高水平的成果,并积极向学院及社会推广、应用工作。

五、抓好师资队伍建设和管理,组织好教师在职进修,有计划地安排教师脱产或外出进修,培养教学业务骨干和学科带头人,使本系教师形成良好梯队结构。加强对实施技术人员的培养,提高其业务水平。负责本系教职工的考勤和考评工作。

六、配合实习实训中心做好实验室(语音室)的建设和管理,有计划地充实和更新实验设备,建立健全实验室(语音室)的管理制度及教学仪器设备购置、使用、保养、维修等制度。

七、负责本系学生的日常学习、生活、纪律、第二课堂活动等的管理。按照规定,做好评审奖学金、评选先进工作;对违纪学生提出处理意见,报学院审批后执行。

八、宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织的指示,抓好全系政治理论学习和形势教育,抓好教职工和学生的思想政治工作。加强党支部委员会的自身建设和政治核心作用,对党员进行教育和管理,做好民主评议党员的工作,开展争先创优活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。严格党的组织生活,监督党员履行义务、遵纪守法,查处违纪行为。协助党委积极慎重地做好本系的发展党员工作。

九、指导本系工会小组、团总支、学生会的工作,充分发挥他们各自的作用。做好本系的招生和毕业生分配工作。做好本系的体育、卫生工作。

十、负责本中心工作人员的考勤、考核工作。

十一、负责本系所属场、馆、室及物品的安全工作。

十二、完成学院领导交办的其他工作。

 

 

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