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全部完成2016年前历史档案数字化加工人民银行档
来源:www.gx-xust.com 作者:西安科技大学高新学院 添加时间:2018-01-13 04:40 人气:

  2003年,人民银行档案信息化工作正式拉开序幕。人民银行总行制定印发了《中国人民银行电子档案管理办法》,根据国家档案局有关档案信息化的标准和要求,开发了“中国人民银行电子档案系统”,并在总行机关正式投入使用。

  2010年,人民银行将电子档案系统移入办公网(密级更高)运行,由于受办公网用户数量限制,使电子档案系统档案查询受到影响。为了解决这一问题,人民银行总行于2014年,在人民银行业务网系统又重新上线了一套电子档案系统,方便了职工的查询利用。

  经过10多年努力,人民银行档案信息化工作取得重大进展,由最初仅在总行机关开展逐步向地市中心支行推广,“中国人民银行电子档案系统”顺利推广到各地市中心支行,目前已全部完成了对1949至2016年历史档案的数字化加工工作,所有档案工作已全部纳入电子档案系统管理,基本实现了人民银行系统档案工作信息化。

  档案信息化给人民银行档案工作带来巨大变化。

  一是档案管理信息化。以前人民银行档案管理是靠工作人员手工完成档案的收集、整理、编目、保管、提供利用、统计、编研等工作,工作量大,费时费力。档案信息化后,实现了档案管理自动化,大大降低了成本,提高了效率。首先档案收集由最初的人工收集变为数据录入,起草人或档案管理人员在档案信息系统中录入档案数据,即可实现数据共享。其次电子档案整理可以实现批量处理,同时也可以根据分类原则,进行必要的分类编号。编目可以自动完成,档案案卷目录、文件目录系统都自动生成。第三档案保管实现信息化。档案保管可以多种介质、异地存放,电子档案系统还能自动统计档案库存、查阅信息,使档案管理基本实现了自动化、实时化、网络化。

  二是档案检索智能化。档案管理信息化后,档案的检索与查询从档案室延伸到每位工作人员的办公平台上,需要查阅档案资料信息数据时,无需再到档案室找档案管理人员调阅,只需通过计算机进入“电子档案系统”,可通过选择多种查询方式,检索出需要的档案信息,自助完成查阅利用,查档速度、查准率、查全率都大大提高。

  三是档案资源全面化。以前人民银行主要依靠手工方式整理档案,不可避免地会造成一些文件资料归档不全的问题。按照人民银行文书档案归档范围及行业的特殊性要求,一些不归档的纸质文件资料在档案室保管1年后将会作销毁处理,以后即便需要也无法找到,可能导致档案资源不全。但档案信息化后,系统中有一个不归档库专门用来存放这些文件,规避了以前由于档案划分期限不准确造成文件流失的现象,能够更全面地收集和管理档案资源。

  四是档案保护安全化。首先降低了档案管理安全隐患。在传统借阅中,档案损坏、丢失等事故是档案管理的主要风险隐患。另外,借阅档案需要将实体档案复印或抄录,归还档案时可能会发生放错档案盒的现象,这也会对档案安全管理造成风险。档案信息化后,档案的查阅、浏览可以直接在内部网络上完成,减少档案实体不必要的出库或移动,有效规避了档案实体在借阅利用环节的风险。其次有效保护了历史档案。近几年,地震、泥石流、海啸、暴雨等自然灾害越来越多,传统的档案管理方式可能会对档案资源造成严重损害,特别是可能造成部分珍贵历史档案资源损失。档案信息化后,大大降低了历史档案资源损失的概率,通过对历史档案的数字化扫描加工处理,使库存的纸质档案,变成一幅幅电子图片,存储在计算机、服务器、光盘、移动硬盘、胶片等不同介质上,除了在本地多介质备份保存外,还进行了异地备份,档案信息化为死档案装上了滑轮,完成了对历史档案的有效保护。

  存史资政片片牍,鉴往知来写春秋。如今,人民银行档案信息化工作迎来新时代,也将面临新挑战。努力开创人民银行档案工作新局面,让人民银行档案事业在信息化的快车道上尽情驰骋,是人民银行全体档案工作者的新梦想和新追求。

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